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Thema Entscheidungen – Beruf

In all den Jahren, wo ich schon in verschiedenen Betrieben, von klein bis sehr groß, gearbeitet habe, ist immer wieder eine Sache aufgefallen. Fragwürdige Entscheidungen, die kein Stück „Wirtschaftlich“ sind. Dinge, die den Betrieb vereinfachen können, werden wohl mit Absicht „schwer“ gemacht? Oder auch werden Steine in den Weg gelegt? Das fängt bei kleinen Dingen an und geht dann halt immer weiter hoch. Z.b. das Thema Verwaltung von Listen, Dateien und dergleichen. In der heutigen Zeit gibt es so viele CRM Systeme, die Einfach einzurichten sind, und günstig betrieben werden können, auch für kleine Unternehmen. Nehmen wir mal an, in der Abteilung, wird viel mit Excel gearbeitet, da viele Listen für alles Mögliche nötig sind. Ablauf ist: Alles liegt auf dem Netzlaufwerk, und muss immer wieder mühsam gesucht werden. Das kostet Zeit! Wenn man das mal hochrechnet, sind das mehrere Stunden im Monat, die man nur mit Suchen verbringt. Daher wäre die Lösung doch einfach. Setzt doch ein CRM-System ein, welches hilft, die Dokumente zu Ordnen und anzuzeigen. Dies geschieht nicht. Eine Ausrede, da der Aufwand zu groß wäre, Geld kostet usw. Interessant kann ich da nur sagen, da ein Umzug, einer ganzen Abteilung, aber wohl kein Problem darstellt? 500.000 € gehen OK? Aber 100€ nicht? Wo ist da der Sinn?

Man nimmt also lieber Zeitverschwendung in Kauf, anstatt den Arbeitsprozess optimal zu nutzen? Lernt man das heute an der Uni? Wie arbeite ich extrem ineffizient? Diese Logik erschließt sich mir nicht!? Ich habe im Kaufmännischen gelernt, wenn sich ein Arbeitsprozess Optimieren lässt, dann optimiere diese Arbeitsschritt. Scheinbar bin ich wirklich zu alt?

Tablet statt Papier?

Im Büro selbst, muss ich mir oft notizen machen. Am PC eher weniger, sondern ich schreibe diese auf Papier. Und das möchte ich jetzt ändern. Ich habe mir für rund 15€ ein Notiztablet gekauft. Es dient sozusagen nur als „Schmierzettel“. Somit sollte ich den Papierturm eig. vermeiden können. Ich persönlich werde es mal ausprobieren. Was meint ihr dazu? Ist das Sinnvoll?

Mein Blog

So, hier werden in Zukunft alle meine Gedanken, Ideen und Meinungen niedergeschrieben. Auch versuche ich, hier bisschen was über meinen Beruf zu verfassen und meinem Hobby nachgehen, der IT. Also werde ich mich auch mit Hardware und co hier auseinander setzen.